Chỉ đạo tăng cường lập hồ sơ điện tử trên Phần mềm quản lý văn bản và Điều hành tỉnh năm 2023

Để thực hiện việc lập hồ sơ điện tử theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo tiêu chí đánh giá hàng tháng đối với cán bộ, công chức, Sở Nông nghiệp và PTNT  đề nghị các phòng, ban, đơn vị thực hiện một số nội dung sau:

1. Tổ chức phổ biến, quán triệt và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các quy định của pháp luật, các chương trình, kế hoạch, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của UBND tỉnh về việc lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan gồm: Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định 01/2013/NĐ-CP; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Quyết định số 60/2021/QĐ-UBND; Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 21/02/2023 về phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trên môi trường mạng của tỉnh Hưng Yên năm 2023; Kế hoạch số 13/KH- UBND ngày 16/02/2023 của UBND tỉnh về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 trên địa bàn tỉnh; Kế hoạch số 41/KH-SNN ngày 17/2/2023 của Sở Nông nghiệp và PTNT về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.

2. Xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm theo đúng quy định để làm cơ sở lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

3. Chỉ đạo công chức, viên chức tại phòng, ban, đơn vị thuộc khi thực hiện xử lý, giải quyết công việc phải hoàn thành việc lập hồ sơ điện tử (trên phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành) ngay sau khi kết thúc công việc và chịu trách nhiệm về số lượng, thành phần, nội dung tài liệu trong hồ sơ, bảo đảm yêu cầu, chất lượng của hồ sơ theo quy định; đồng thời, rà soát, lập hồ sơ điện tử đối với các công việc đã xử lý, giải quyết nhưng chưa lập hồ sơ theo quy định tại Chương IV Nghị định 30/2020/NĐ-CP và bảo đảm tỉ lệ 60% số hồ sơ công việc tại cấp tỉnh (không bao gồm hồ sơ xử lý công việc có nội dung mật) theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 915/UBND-KGVX ngày 14/4/2023 về đẩy mạnh tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm về chuyển đổi số và Đề án 06.

4. Giao Văn phòng sở đôn đốc, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị hồ sơ điện tử lập trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; thống kê kết quả thực hiện, làm cơ sở đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức hàng tháng.

snn don vi.pdf